携帯に強い!メルマガ配信ソフト「同報@メール5 /R.2」
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活用事例3 【総務Uさんの活用法】

面倒な社内メールも一斉送信で効率アップ!
総務Uさん
「健康診断の再検査のお知らせ」や、「提出物のお願い」など、社内への連絡にメールを使用しています。今までは、リストを見ながら対象社員を一人一人アドレス帳から選択して送信していましたが、「同報@メール5 /R.2」のターゲット抽出機能で宛先グループを作成し、一斉送信することで時間の短縮ができるようになりました。

健康診断の結果が再検査の人にメールを送る場合

  • データベースの社員情報を元に、「健康診断結果」が「再検査」の社員を抽出。素早く、確実に複数の対象者へメール送信ができます。
  • 個人情報データはCSVファイルで入出力できるので、出力したCSVファイルをExcelで編集してインポートすれば、データの更新も簡単です。
  • あらゆるケースに応じて自由に宛先グループを作ることができるので、メーリングリストよりも柔軟な同報送信が可能です。
  • パスワードにより利用者を制限できるので、個人情報をしっかり管理できます。

他にもこんな使い方

  • 添付ファイルの送付も可能なので、資料などのファイルを一斉に送付することもできます。
  • 「拡張属性」として、20個までの属性が自由に設定できます。「生年月日」や「入社年月日」などの日付型の属性を使えば、「30歳以上の社員」や、「入社3年目までの社員」などの条件を組み合わせて抽出することもできます。
    その他、「勤務場所」、「所属委員会」、「等級」などの属性を自由に設定して条件を組み合わせれば、あらゆるケースに対応できます。

活用事例1 【カーディーラーKさんの活用法】 活用事例2 【ワインショップSさんの活用法】


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